Egyedi társasházkezelő és bérleménykezelő rendszer

Kihívás: mérőóra-állások, számlák, bérlők és szerződések kezelése manuálisan, e-mailekből és Excel táblákból.

Az ügyfél több társasházat és bérleményt kezel, ahol a napi adminisztráció nagyrészt manuálisan zajlott. A mérőóra-állásokat a bérlők e-mailben küldték be, amelyeket az ügyintézők egyenként dolgoztak fel.

Az e-mailekből az adatokat manuálisan rögzítették Excel táblákba, majd ezek alapján készültek el a további elszámolások és kimutatások. Ez a folyamat időigényes volt, gyakran hibás adatokkal és nehezen visszakereshető információkkal.

Egy-egy elmaradt vagy rosszul megadott mérőóra-állás komoly egyeztetéseket igényelt, a bérlők pedig nem látták át egyértelműen a saját fogyasztásukat.

A megoldás

Egy teljesen egyedi, webalapú társasházkezelő rendszer készült, amely kiváltotta az e-mailes adatszolgáltatást és az Excel alapú nyilvántartást. A bérlők egy dedikált felületen rögzíthetik a mérőóra-állásokat, akár fotó csatolásával.

Fő funkciók

• Ingatlanok és bérlemények központi nyilvántartása
• Bérlők és szerződések kezelése
• Mérőóra-állások rögzítése bérlői felületen (kép csatolással)
• AI-alapú óraállás felismerés és kiugró értékek szűrése
• Számlák automatikus hozzárendelése bérleményekhez
• Automatikus értesítések (lejáratok, tartozások, hiányzó adatok)

Eredmények hosszú távú használat után

• Megszűnt az e-mailes mérőóra-bekérés
• Kiváltásra került az Excel alapú nyilvántartás
• Gyorsabb és pontosabb elszámolások
• Auditálható mérőóra- és számlaadatok
• Kevesebb adminisztrációs hiba és egyeztetés

A rendszer bevezetésével az ügyintézők adminisztrációs terhelése jelentősen csökkent, a bérlők pedig egy átlátható, modern felületen intézhetik a mérőóra-diktálást és a számlákkal kapcsolatos ügyeiket.