Egyedi építőipari ERP rendszer

Kihívás: széttagolt Excel táblák, átláthatatlan működés, nehezen követhető szabadságok, jelenléti ívek, projektek és alvállalkozói folyamatok.

Az ügyfél egy közepes méretű építőipari vállalkozás, ahol a napi működés külön Excel fájlokban zajlott. A projektek, jelenléti ívek, szabadságok, pénzügyi adatok és alvállalkozók kezelése nem egy rendszerben történt.

A vezetők nem láttak valós idejű státuszokat, a terepen dolgozó kollégák pedig gyakran késve kaptak információt a változásokról.

A megoldás

Egy teljesen egyedi, webalapú ERP rendszer készült, amely minden kulcsfolyamatot egy platformon kezel, automatizmusokkal és valós idejű értesítésekkel.

Fő funkciók

• Feladat- és projektkezelés
• Szabadságkezelés és jelenléti ívek
• Alvállalkozók és belső rendelések kezelése
• Automatikus dokumentumgenerálás (teljesítési igazolások)
• Számlák automatikus felismerése külső API-ból
• Jármű- és géppark nyilvántartás
• Automatikus értesítések (iroda + telephely)

Eredmények 4 év használat után

• 1 300+ rögzített feladat
• 1 155 automatikusan feldolgozott számla
• 80 000+ kiküldött értesítés
• 175 sikeresen lezárt projekt
• 800 belső rendelés
• 70 kezelt jármű
• 30+ napi aktív felhasználó

Az adminisztrációs terhelés jelentősen csökkent, az adatok auditálhatóvá váltak, a vezetői döntések gyorsabbak és megalapozottabbak lettek.