Az ERP-rendszer - más néven ERP-csomag - integrált modulokból vagy üzleti alkalmazásokból áll, amelyek egymással kommunikálnak és közös adatbázison osztoznak. Az egyes ERP-modulok jellemzően egy-egy üzleti területre összpontosítanak, de a vállalat igényeinek kielégítése érdekében ugyanazon adatok felhasználásával működnek együtt. A pénzügy, a számvitel, a humánerőforrás, az értékesítés, a beszerzés, a logisztika és az ellátási lánc népszerű kiindulópontok. A vállalatok kiválaszthatják a kívánt modult, és szükség szerint bővíthetik és skálázhatják. Az ERP-rendszerek támogatják az iparágspecifikus követelményeket is, akár a rendszer alapfunkcióinak részeként, akár a csomagba zökkenőmentesen integrálódó alkalmazásbővítések révén.

A vállalati erőforrás-tervezési rendszerek számos különböző modult tartalmaznak. Az egyes ERP-modulok meghatározott üzleti folyamatokat támogatnak - például a pénzügyi, a beszerzési vagy a gyártási folyamatokat -, és az adott részleg alkalmazottai számára biztosítják a munkájukhoz szükséges tranzakciókat és betekintést. Minden modul csatlakozik az ERP-rendszerhez, amely pontos és megosztott adatokat biztosít az osztályok számára.

A leggyakrabban használt vállalatirányítási rendszer modulok a következők:

• Pénzügy
• Humán erőforrás
• Beszerzés
• Értékesítés
• Gyártás
• Logisztikai hálózat és ellátási lánc menedzsment
• Szolgáltatás
• Kutatás-fejlesztés és mérnöki tevékenység
• Vállalati vagyonkezelés

A mai ERP-rendszerek az üzleti funkciók hatalmas skáláját nyújtják, de továbbra is kapcsolódniuk kell más alkalmazásokhoz és adatforrásokhoz - például CRM- és HCM-szoftverekhez, e-kereskedelmi platformokhoz, iparág-specifikus megoldásokhoz, sőt más ERP-rendszerekhez is - és szinkronizálniuk kell azokat. Az ERP-integrációval a vállalatok egységes képet kaphatnak a különböző rendszerekből származó információkról, növelhetik az üzleti folyamatok hatékonyságát, javíthatják az ügyfélélményt, és megkönnyíthetik a csapatok és üzleti partnerek közötti együttműködést.

A modern ERP-rendszerek nyíltak és rugalmasak - és API-k segítségével könnyen integrálhatók a szoftvertermékek széles skálájával. Az ERP-integráció egyéb módszerei közé tartozik az ESB (enterprise service bus) és az iPaaS (integration platform-as-a-service). A felhőalapú megközelítést kínáló iPaaS nagyon népszerű lehetőség a modern vállalkozások számára. Az iPaaS platformok gyorsan szinkronizálhatják a helyben vagy felhőben működő ERP-t az ugyanazon szállítótól vagy harmadik féltől származó SaaS-alkalmazásokkal. Általában alig vagy egyáltalán nem igényelnek kódolást, rugalmasak és viszonylag olcsók, és számos más felhasználási lehetőséget is kínálnak - például automatikus API-generálást, gépi tanulásos adatintegrációt, IoT hálózati integrációt, előre elkészített tartalmakat és még sok mást.

A vállalatirányítási rendszerek legnagyobb előnyei:

• Magasabb termelékenység
• Átfogóbb átláthatóság
• Gyorsabb riportálhatóság
• Alacsonyabb kockázat
• Nagyobb agilitás